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開放文件格式(ODF)

什麼是ODF?

ODF開放文檔格式(Open Document Format )是一種基於 XML的檔案格式規範,因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置。其目的為保證使用者能長期存取資料,且不受技術及法律上的障礙。

ODF優點有:免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

參考資訊:行政院國家發展委員會 推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式

│軟體下載                                                                                                 

 

軟體名稱

支援作業平台

中文化介面

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LibreOffice

Windows, Mac, Linux

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軟體特色與對應文件種類:

軟體

啟動畫面

副檔名

OpenOffice.org  / LibreOffice

對應 MS Office

Writer

Test Document

/文字文件

ODF文字文件.odt 文書處理軟體。包含目前市面上大部分文書處理的優點,特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。

Word.doc

Calc

Spreadsheet/試算表文件 ODF試算表.ods 試算軟體。特點為可將文件E-mail給他人,且可直接PDF輸出。

Excel.xls

Impress

Presentation/簡報 ODF簡報.odp 簡報軟體。其特點是文件中可插入FlashJava等物件,檔案能以swf格式輸出。

PowerPoint.ppt

Draw

Drawing/繪圖 ODF繪圖.odg 繪製圖表(Diagram)的軟體。可以Flash的格式(.swf)編輯,也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFFWMF等檔案格式。

PhotoDraw/小畫家(.bmp)

Base

Database/資料庫 ODF資料庫.odb 資料庫管理軟體。支援許多市面上熱門的資料庫軟體,如:Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。

Access.mdb

Math

Formula/公式 ODF公式.odf 數學方程式編輯軟體。編輯結果可以輸入到WriterCalcImpress之中。

Word的方程式編輯器

 

│線上教學資源                                                                                         

105/5/4﹍ODF有什麼好談的?-開放文件格式推廣講座(影片)(課程講義)

105/4/25_ODF轉檔技巧說明會簡報

微軟 Office 軟體對 ODF 的支援 FAQ

‧OOo補給站-影音教學:Writer 辦公實用小技巧、Calc 報表精算小幫手

OOo補給站-線上書籍(LibreOffice辦公應用文件)

LibreOffice Q&A

數位學習課程:

1.Libre Office實務應用-Calc與Impress應用
2.數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用
3.數位學習課程: Libre Office實務應用-Writer應用(行動版)
4.數位學習課程: ODF超容易- ODF導入及轉檔技巧
5.數位學習課程: ODF推動及導入經驗分享

 

 

│常見問題                                                                                                

 

Q1:MS Office要如何存取ODF格式檔案?        

Ans:MS Office2007以上版本皆可直接讀取ODF檔,並可透過「另存新檔」的方式直接轉存為ODF格式!

 

Q2:如何將大量MS Office文件轉為ODF格式?   

Ans:可預先安裝LibreOffice或OpenOffice.org軟體,於該軟體中點選「檔案」-「精靈」-「文件篩選器」,將要轉檔的文件集中存放在同一個資料夾,即可透過「文件篩選器」的轉檔功能大量轉換。
(以下以writer轉換doc文件為例)

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